SIEGE SOCIAL : MAIRIE DE GRENADE – AV LAZARE CARNOT – 31330 GRENADE
Le lundi 5 février 2007 à 20h, les membres de l’association du tennis club de Grenade sont réunis au club house du tennis en assemblée générale extraordinaire, sur convocation du coprésident.
Etaient présents Christophe LEGUAY, Damien GIORGETTI, Roger FLORES, Maxence TAPHANEL, Grégory LABORDE, Guillaume SOULAYRES, Stéphanie KIESER, Delphine DAMINATO, Stéphane WARNET, Bernard LESCURE, .
Etaient excusés Benoît CULIE, Olivier BERARD
Sont désignés comme président de séance, M. SOULAYRES Guillaume et comme secrétaire Maxence TAPHANEL.
v Démission de Melle DAMINATO du poste de Présidente de l’association
v Mise en place d’un Conseil d’Administration du club gérant des commissions
v Election du nouveau bureau
DEBATS
Première Résolution : La vie du Club
☼ Proposition est faite d’organiser la structure du club en commissions. Le but est d’associer le maximum d’adhérents à la vie de club pour fédérer les énergies et les idées de développement.
☼ Proposition est faite de désigner un ou des référent(s) pour chaque commission afin de clarifier et de faciliter les échanges avec l’ensemble des adhérents du club.
1) La commission jeunes :
Référents :
Roger FLORES – Bernard LESCURE – Guillaume SOULAYRES
L’objet de cette commission est d’assurer la gestion administrative de l’école de tennis en partenariat avec Damien Giorgetti (BE) et les initiateurs fédéraux pour ce qui concerne les volets animations et sportifs de la structure école de tennis.
2) La commission développement :
Référent :
Roger FLORES
L’objet de cette commission est d’assurer le développement du club par la recherche de subventions (Conseil Général, Conseil Régional, Mairie, CNDS, Taxes d’apprentissages…) et par le biais du sponsorings ; par la rédaction d’un projet club pour la saison sportive 2008 et par le développement en équipement du club.
3) La commission sportive :
Référent :
Grégory LABORDE
L’objet de cette commission est d’assurer la gestion du volet compétition du club (engagement des équipes, listings des joueurs pour la compétition, listings des joueurs pour le « tennis loisir »…, etc
4) La commission communication :
Référent :
Maxence TAPHANEL
L’objet de cette commission est d’assurer la communication interne et externe du club via le site internet du club, le bulletin municipal et la presse. Cette commission a aussi pour mission l’organisation de la journée portes ouvertes au tennis lors de la fête des associations de la ville de Grenade.
5) La commission animation :
Référent :
Guillaume SOULAYRES
L’objet de cette commission est d’assurer la mise en place d’animations destinées aux jeunes et aux adultes afin de développer la vie du club (tournoi interne, rassemblements, activités annexes…).
Deuxième Résolution : L’élection du bureau
Selon l’ordre du jour, il est procédé à l’élection du nouveau bureau. Il est procédé au vote à main levée.
Sont à élire des membres pour les postes de:
- Président
- Trésorier
- Secrétaire
Sont élus, pour les postes de:
- Président : Guillaume SOULAYRES
- Trésorier : Stéphanie KIESER
- Secrétaire : Maxence TAPHANEL
Il est précisé que le président sera chargé d’assurer la coordination des différentes commissions.
Troisième Résolution : Les projets 2007
☼ Proposition de mise en place de réunions régulières au club house: tous les deux mois environ selon le calendrier ci-dessous :
- Lundi 26 février 2007 à 20h
- Lundi 16 avril 2007 à 20h
- Lundi 4 juin 2007 à 20h
☼ Proposition de mise en place de stages tennis encadrés par le BE pendant les vacances scolaires de Pâques
☼ Proposition de reconduire l’organisation du tournoi interne en juin 2007.
☼ Proposition de reconduire l’organisation de la fête du tennis le samedi 30 juin 2007 au club.
CLOTURE
La séance est levée à 21h30.